如果您希望电子表格看起来整洁,则不能让文本溢出单元格,从而使数据难以阅读。幸运的是,Excel 具有自动调整功能,只需单击几下即可帮助您调整列宽或行高。
在本文中,我们将介绍在 Excel 中自动调整列和行的三种方法。这样,您就可以找到适合您的工作风格的方法。此外,我们还将讨论何时无法使用 Excel 自动调整以及如何解决该问题。
1.双击自动调整这是最简单的方法,当您编辑小型电子表格并想要自动调整单个列和行时,它非常有效,以便您可以准备好打印文件。
只需将光标悬停在列或行边缘上即可。光标应切换为双向箭头。现在,双击鼠标或触摸板左键。
无论您使用哪种方法,如果您需要自动调整多列或多行,只需单击标题即可选择它们。要自动调整整个电子表格,请按 Ctrl + A 或单击全选按钮,然后双击列或行边框。
注意:即使您选择了所有单元格并使用了自动调整功能,Excel 也不会在您键入时调整列或行。完成编辑后,您必须再次自动调整单元格。
2.使用Excel功能区自动调整如果您使用多显示器设置,您可能距离显示器不太近,因此您可能很难看到双面箭头。在这种情况下,您应该从 Excel 的功能区访问“自动调整”功能。
选择行或列。打开主页选项卡。从单元格菜单中,单击格式。在那里,使用自动调整行高或自动调整列宽选项。
3.使用键盘快捷键还可以使用键盘快捷键来访问 Excel 自动调整以节省时间和精力。与之前的方法类似,选择要自动调整的行或列。按Alt + H,然后按O。现在,如果您想要自动调整列宽,请按 I。 要自动调整行高,请按 A。
要使此键盘快捷键发挥作用,请勿同时按下这些键。如果您按照正确的顺序慢慢地按下它们,您会注意到按下每个键后会发生什么:
Alt + H 选择主页选项卡。O 打开格式菜单。I 或A 选择自动调整列宽或自动调整行高。
即使您不记得整个组合键,您仍然可以使用它,因为 Excel 会向您显示访问功能区菜单或工具所需按下的键。
当您无法使用自动调整时根据微软的说法,您不能对包含合并单元格的行或列使用自动调整功能。一个快速的解决方法是手动调整列宽和行高。但是,如果您正在编辑大型电子表格,这可能不是最好的方法。
更有效的替代方法是选择所有单元格并使用 Excel 工具设置单元格格式。在主页选项卡中,转到单元格菜单,然后单击格式> 设置单元格格式。然后,在对齐选项卡中,选择文本换行或适合缩小,然后单击确定。
提升您的 Excel 技能了解如何自动调整列宽和行高是基本的 Excel 技能之一,可帮助您保持数据井井有条。
幸运的是,Excel 拥有更多工具和功能,可以让您免于手动完成枯燥且重复的任务。一些最好的 Excel 课程可在线获取,因此您将立即成为高级 Excel 用户。